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2015年职称计算机Excel重点精讲:删除表格中的空行



  在数据统计与分析过程中,由于记录的添加、删除以及数据表的合并等原因,经常会在表格中出现一些空行。这些空行的存在既不美观,同时也影响了数据分析的结果。如果一行一行地删除,费时费力,笔者这里总结了以下三种方法,让你轻松删除Excel表格中的空行。

  利用Excel中提供的“定位”功能,一次性定位表格中的所有空行,然后将其“一网打尽”。

  依次选择“编辑→定位”菜单命令,在出现的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在接着弹出的“定位条件”对话框中点选“空值”单选项,最后单击“确定”按钮,这样就可以将表格中所有的空行全部选中了。然后鼠标右击选中区域,在弹出的快捷菜单中依次选择“删除→整行”命令即可。

  使用该方法删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值,否则会出现误删除记录的现象。

  由于Excel在筛选时只能识别连续的行,遇到空行时则不会继续向下进行筛选,所以在进行筛选操作之前,我们可以在表格中的任意位置插入一列,在该列中填充一个简单的序列让表格连续起来。

  依次选择“数据→筛选→自动筛选”菜单命令,然后任选一个字段(如“性别”),选择筛选条件为“空白”,这样就可以将空行筛选出来。接下来选中这些空行将其删除即可,最后再将非空行全部显示出来。

  如果某记录的被筛选字段(如“性别”)所对应的单元格没有填写数据也会被筛选出来,此时可再对其他字段进行筛选,直到筛选出来的记录全为空行为止。

  利用“升序”或“降序”操作,将表格中所有的空行排列到一起,然后将其删除。

  与筛选操作类似,苹果扎金花Excel中的排序操作也只能在连续的非空行中进行,所以也必须在表格中新添加一个填有简单序列的列。然后任选一个字段,对该字段进行升序或降序排列,此时所有的空行将会排序到表格的最后,然后将其删除就可以了。

  提示:由于使用了排序操作,使得表格中原有记录的顺序被打乱,此时只需对新增的“空列”字段进行升序排序即可。



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