当前位置:主页 > 总计 > 在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总

在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总



  分类汇总是通过 SUBTOTAL 函数利用汇总函数 (汇总函数:是一种计算类型,用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据,或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。)(例如,“求和”或“平均值”)计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。

  ·总计总计是从明细数据 (明细数据:在自动分类汇总和工作表分级显示中,由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻,并位于其上方或左侧。)派生的,而不是从分类汇总中的值派生的。例如,如果使用“平均值”汇总函数,则总计行将显示列表中所有明细行的平均值,而不是分类汇总行中的值的平均值。

  如果将工作簿设置为自动计算公式,则在您编辑明细数据时,“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示 (分级显示:工作表数据,其中明细数据行或列进行了分组,以便能够创建汇总报表。分级显示可汇总整个工作表或其中的一部分。)列表,以便您可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。

  1、确保每个列在第一行中都有标签,并且每个列中都包含相似的事实数据,而且该区域没有空的行或列。

  1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息,请参阅对区域或表中的数据排序。

  将显示“分类汇总”对线、在“分类字段”框中,单击要计算分类汇总的列。在上面的示例中,应当选择“运动”。

  4、在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中,应当选择“求和”。

  5、在“选定汇总项”框中,对于包含要计算分类汇总的值的每个列,选中其复选框。在上面的示例,应当选择“销售额”。

  7、若要指定汇总行位于明细行的上面,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面,请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。在上面的示例中,应当清除该复选框。

  8、(可选)通过重复步骤一到步骤七,可以再次使用“分类汇总”命令,以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总,请清除“替换当前分类汇总”复选框。

  插入分类汇总的嵌套级别可以在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总,如下例所示。

  B 在“分类字段”框中,单击外部分类汇总的列。在上面的示例中,应当单击“地区”。

  C 在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中,应当选择“求和”。

  D 在“选定汇总项”框中,对于包含要计算分类汇总的值的每个列,选中其复选框。在上面的示例,应当选择“销售额”。

  F 若要指定汇总行位于明细行的上面,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面,请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。在上面的示例中,应当清除该复选框。



《在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总》
上一篇:姐 弟_深圳商报数字报   下一篇:中国长城资产引入四家战略投资者 总计引入资本12121亿元

最新文章

  • 中国长城资产引入四家战略投资
  • 在Excel工作表的数据列表中插
  • 姐 弟_深圳商报数字报
  • 激励考核条件低于经营目标?梦
  • 朴槿惠又获刑8年 量刑总计32年
  • 希望道歉的不止是马化腾
  • Excel逻辑运算符总结
  • NVIDIA开始制造超级计算机 还
  • 拍拍、和信贷准备挂牌的纽交所
  • SQL和AccessExcel数据传输简单
  • 最新推荐

    最热推荐

  • Excel逻辑运算符总结
  • excel数据重复变颜色提示设置
  • 韩媒:韩国前总统朴槿惠二审再
  • 长生生物收到“罚单”被罚没款
  • 中国5月规模以上工业企业利润
  • 韩玉印:如何养活导游该好好合
  • 张曙光觊觎院士头衔受贿2300万
  • SQL和AccessExcel数据传输简单
  • 拍拍、和信贷准备挂牌的纽交所
  • 在Excel工作表的数据列表中插